個人情報保護法について

当社は、平成17年4月1日より施行された個人情報保護法に対して下記の様に宣言します。
当社が業務上使用する当社の取引関係者等の個人情報、および顧客企業などから支給された印刷物の原稿等の個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

1.当社は、この宣言を実行するために、「共立通信個人情報保護規定」を定め、一般に公表するとともに、当社従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2.当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための内部規定を策定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。

3.当社は、個人情報を直接入手するにあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に利用目的等を通知するか、当社Webサイトに必要事項を公表します。

4.当社は、顧客企業などから支給された印刷物等の原稿などの個人情報を取り扱う場合、支給元に対して個人情報保護に関する法令およびその他の規範に則ったものであるかを確認し、必要に応じて適切な処置を講じます。

5.当社は、当社が保有する個人情報について、情報主体(個人情報のご本人)が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して応じます。

6.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

7.具体的な個人情報収集、取扱いのため下記の原則を定めます。

◆個人情報利用原則
・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要の範囲内において行うものとします。
◆禁止事項
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を致しません。
・当社従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不等な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。

個人情報の取り扱いについては、当社営業または下記にお問合せください。

〒010-0951
秋田市山王5-8-7
TEL.018-824-3741 FAX.018-824-3745
http://www.kyoutu.co.jp
E-mail kkyoritu@kyoutu.co.jp
迷惑メール対策のためメールを送る場合は最初のkをとって送ってください

平成17年4月1日
有限会社 共立通信
代表取締役 齋藤直樹